Talimat kelime anlamı ile bir işin nasıl yapıldığını tarifleyen dokümanlardır. Genel olarak prosedürlere benzeyen ama prosedürün bir altında yer alan bu dokümanlar, yapılacak işin hangi aşamalardan geçeceğini açıkça tarifler.

​

Talimat Nasıl Yazılır?

​

Yapılacak işin, iş sırası ve yöntemleri açıkça anlatılması bunların sorumlularının belirlenmesi ve bu talimatların yanında kullanılacak olan ilgili dokümanların belirtilmesi ile talimatın şekli oluşturulmuş olur. Aşağıdaki sıralamada yazılacak talimat için ana başlıklar belirlenmiştir.

​

Sorumlular : Dokümanın içinde geçen faaliyeti “Kim Yapıyor?”  sorusunun karşılığının tanımlandığı ve hazırlayan, kontrol eden, onaylayan, yayımlayan  ile uygulayan sorumluların açıklandığı kısımdır.

​

Tanımlar : Doküman içinde varsa özel kavram ve terimlerin açıklaması yapılır.

Uygulama : Nasıl yapılıyor? sorusuna cevap veren bölümdür, talimatlar emir veriliyormuş gibi bir ifadeyle yazılırlar.

​

İlgili Dokümanlar : Doküman içinde geçen ilgili dokümanlar ve kullanılan formlar burada belirtilir.

​

Örnek Talimat Şablonu İçin Tıklayınız